用会博通数字化智能工作站·龟仔妈妈，让OA系统真正实现全场景数字化

无纸化喊了这么多年，为什么办公桌上还有一堆纸质文件？

OA系统早已成为企业标配。线上审批、公文流转、任务派发……看起来一切都数字化了。但一线员工最清楚：

外部来文要扫描，纸质合同要上传，报销票据要粘贴

——纸质文件依然无处不在。

这些“漏网之鱼”恰恰是OA全流程数字化的

最后一公里断点

。怎么破？会博通·龟仔妈妈给出了答案。

一、OA办公中，哪些场景离不开纸质文件？

场景1：外部来文

每天收到的政府公文、客户函件、供应商资料全是纸质。不数字化，OA流程根本没法启动。

场景2：合同签署

电子签章尚未普及，大部分合同仍走纸质。签完还得扫描回传OA，要么附加到审批流，要么归档。

场景3：费用报销

出差票据、采购发票都是纸质的。员工粘贴、填写、上传，财务反复核对——效率低，易出错。

场景4：内部文件归档

OA流程走完，纸质原件还得单独保存。两套系统并行，查询麻烦，占用空间。

场景5：线下单据闭环

采购或外勤需要手写签字确认单，打印→手填→扫描→上传，来回折腾。

这些场景的共同痛点：纸质文件必须数字化，才能进入OA。而传统人工扫描、录入，正是效率的“死结”。

二、龟仔妈妈如何一体化破解？

会博通·龟仔妈妈是一台集采集、识别、管理、集成于一体的数字化智能工作站，专为OA场景设计。

核心能力一：双模式采集，一机通吃

高速馈纸式扫描：批量处理发票、合同、公文

书刊式拍摄（零边距）：处理装订合同、证件、古籍，无损数字化

核心能力二：AI智能处理，让数据“活”起来

生成可检索双层PDF（图像层+文字层），支持全文搜索

智能提取元数据（金额、日期、合同号），自动填入OA表单

条码分拣，批量扫描后自动归类推送

核心能力三：API无缝对接OA

龟仔妈妈提供标准API，可与泛微、致远、蓝凌等主流OA双向同步。扫描+识别完成后，秒级推送结构化数据与电子文件，自动触发OA审批流程。

核心能力四：非接触移交

扫描后文件装入带标签的文件夹，投入收集柜，后台扫码清点。无需人工跑腿交接，安全高效。

三、部署灵活：既可集中，也可边缘

龟仔妈妈不依赖任何特定系统，独立部署。

1.集中部署

：在办公室或文印中心放置一台，统一处理全公司的数字化需求。

2.边缘部署

：在财务部、合同部、前台等业务一线分别部署，就近扫描，数据仍通过API汇总到OA。

一台设备，两种用法：

1.专业定向

：指定专门用途，比如“这台只做合同数字化”“那台只做报销单数字化”，操作界面简洁。

2.多用途切换

：通过二次开发，在扫描前选择文件类型（合同/报销单/来文等），系统自动调用对应的识别模板和推送规则。一机多用，灵活适应不同部门。

四、价值总结：管理提效+边际收益

对甲方（企业管理者）：

1.OA流程真正闭环，从纸质到归档全程留痕

2.替代约3.2个人工，投资回收期≤5个月

3.符合纸质档案数字化规范，合规无忧

对乙方（集成商/方案设计者）：

1.独立模块报价，提升项目合同额

2.设备维保、升级、扩展带来持续服务收入

3.增强客户粘性，形成长期合作关系

结论

纸张与OA之间的“次元壁”，是数字化办公最后的硬伤。会博通·龟仔妈妈以

集中或边缘灵活部署、专业定向或多用途切换、API秒级对接

的能力，彻底打通从纸质到OA的“最后一公里”。

纸进，数出，秒归档——让OA系统真正实现全场景数字化。

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